各学院、全体学生：

为进一步规范学籍管理流程，提升学籍异动办理效率，减少线下纸质材料流转成本，确保学籍信息变更的准确性与时效性，经研究决定，自2025年10月27日起，我校各类学籍异动业务（含休学、复学、转学、转专业、退学、保留学籍等）统一通过“镐京学工”系统线上办理。现将有关事项通知如下：

一、办理范围

全体在校学生涉及到以下学籍异动业务，均需通过“镐京学工”系统线上提交申请，线下不再受理相关纸质申请材料（特殊情况经学籍管理部门审批同意的除外）：

1. 休学（在籍在校学生）与保留学籍（如参军入伍等）；

2. 退学与复学；

3. 转专业；

4. 留级；

5.保留入学资格（已报到新生）；

6.放弃入学资格（新生缴费但未报到）；

7.国际留学（在校学生)。

8. 其他经学校认定需办理的学籍异动业务。

二、系统登录方式

1. 网页端登录：学生通过登录“镐京数字化应用平台”系统，使用统一身份认证账号（学号）及密码登录；

2. 移动端登录：通过“镐京学工”小程序，在“我的”模块点击“学籍异动”进入系统，登录方式与网页端一致。具体操作流程详见附件1。

三、办理流程及要求

1. 熟悉操作规范：学生在办理业务前，须仔细阅读《“镐京学工”系统学籍异动线上操作流程》（见附件1），明确各业务的申请条件、所需上传材料（如身份证扫描件、相关证明材料等）及审批节点；

2. 线上提交申请：登录系统后，学生根据实际需求选择对应学籍异动类型，如实填写申请信息，按要求上传清晰、完整的佐证材料，确认无误后提交至所在二级学院；部分场景下（如学生行动不便），辅导员可代替发起申请（签字写某某代），需提前与学生及家长沟通确认。

3. 学院审核：各学院教秘及负责人在系统内对学生提交的申请材料进行审核，审核通过后提交至学校学籍管理处；审核不通过的，需在系统内注明原因并退回学生，由学生补充完善后重新提交；

4. 相关部门协同审批：针对学院提交的学籍异动申请，学校学生处、医务室、图书馆、教材科、财务处、教务处等相关职能部门将依据各自职责分工开展协同审批（如教务处负责学籍状态最终确认、财务处核查费用缴纳情况），全流程通过线上系统流转，确保信息传递及时、准确。（具体审批流程细则及对应审核人员信息，详见附件 2。）

5. 材料归档：审批通过后，系统将自动留存电子材料，由各学院将上传材料原件整理好，每月交至学校学籍管理处统一归档。

四、重要提醒

1. 时间节点：请学生在规定时间内提交申请，逾期未提交的将影响业务办理进度；各学院需严格按照审批时限完成审核，保障流程顺畅；

2. 材料真实性：学生提交的申请材料须真实有效，如有虚假信息，将按照学校学籍管理相关规定处理；

五、其他事项

2025年10月27日前已提交线下纸质申请但未完成审批的，按原流程完成剩余审批工作；2025年10月27日起，所有新申请均须通过线上系统办理。

请各学院及时将本通知传达至每一位学生，确保学生充分了解线上办理流程及要求，积极配合做好学籍异动线上办理工作。

特此通知。

附件：1.“镐京学工”系统学籍异动线上操作流程

     2. 审批流程细则及对应审批人员信息

陕西科技大学镐京学院教务处    

                                                                                                                                              2025年10月27日